Ablauf & Pakete
Schrittweise statt Großprojekt.
Drei klar geschnittene Pakete, ein transparenter Ablauf — Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob und wie es weitergeht.
Der Ablauf
In sechs Schritten zum Portal.
01
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich: Problem, Zielbild und erste Einschätzung, ob sich das Thema für Sie lohnt.
02
Ersatzteilprozess-Check
Strukturierte Analyse von Prozess und Datenlage: von der Datensichtung bis zur Ergebnispräsentation in ca. 2–3 Wochen.
03
Konzept
Zielbild, Nutzergruppen, Funktionsumfang der ersten Ausbaustufe, Integrationsbedarf, belastbare Aufwandsschätzung.
04
Umsetzung
Entwicklung der ersten Ausbaustufe im Corporate Design, mit regelmäßigen Abstimmungen statt Black-Box-Phasen.
05
Rollout
Einführung bei Ihren Kunden bzw. im Service, inklusive Einweisung Ihres Teams.
06
Weiterentwicklung
Ausbau Richtung Katalog, Shop oder Kundenportal — in dem Tempo, das zu Ihnen passt.
Die drei Pakete
Drei Wege, das Thema anzugehen.
Paket 1
Ersatzteilprozess-Check
ab 1.999 €
Festpreis — verbindlich vor Beauftragung
Wird bei Folgeprojekt angerechnet
Kann Ihre Datenbasis einen digitalen Ersatzteilprozess tragen? Der Check beantwortet genau das — als Einschätzung aus Bau-Perspektive, von jemandem, der solche Systeme selbst entwickelt. Kein Beratungsgutachten fürs Regal, sondern eine ehrliche Diagnose: wo Ihr Ersatzteilprozess Zeit und Geld liegen lässt, was Ihre Daten schon hergeben und was der sinnvollste erste Schritt ist — oder ob sich ein Portal für Sie (noch) gar nicht lohnt.
Paket 2
Ersatzteilportal-Konzept
Festpreis — auf Anfrage, nach dem Check
Zielbild, Nutzergruppen, konkreter Funktionsumfang der ersten Ausbaustufe, Datenstruktur und Maschinenlogik, Integrationsbedarf, Umsetzungsplan mit Priorisierung und belastbarer Aufwandsschätzung. Sie erhalten eine Entscheidungsgrundlage — unabhängig davon, ob wir umsetzen oder jemand anderes.
Paket 3
Ersatzteilportal, erste Ausbaustufe
Umfang und Preis nach Konzept
Ein produktives System mit echtem Nutzen ab Tag eins: geschützter Login, strukturierte Ersatzteilsuche oder Anfrageprozess, Upload für Fotos und Dokumente, Übergabe an Service, CRM oder ERP — im Corporate Design Ihres Unternehmens. Ausbaubar Richtung Katalog, Shop und Kundenportal.
Paket 1 im Detail
So läuft der Ersatzteilprozess-Check ab.
01
Kickoff & Datenanforderung
Im Auftaktgespräch klären wir den Rahmen. Danach erhalten Sie eine strukturierte Liste der benötigten Datenexporte: Teilestammdaten, Stücklisten, Maschine-Teil-Zuordnungen. Kein Vorab-Aufräumen nötig — wir wollen den echten Zustand sehen, nicht den geschönten.
02
Datensichtung
Wir analysieren Ihre Exporte gegen das Zielbild eines digitalen Ersatzteilprozesses: Was trägt schon, was fehlt, was wird Aufwand.
03
Vertiefung
Gespräche mit den Menschen, die den Prozess täglich tragen — von der Geschäftsführung über Service und Vertrieb bis zur IT. Umfang und Format stimmen wir im Erstgespräch ab.
04
Ergebnispräsentation
Sie bekommen die Befunde persönlich vorgestellt und diskutiert — plus das Ergebnisdokument zum Weiterarbeiten.
Von Kickoff bis Ergebnispräsentation: ca. 2–3 Wochen.
Das bekommen Sie in die Hand
Ein kompaktes Ergebnisdokument zum Weiterarbeiten.
Aufgebaut, damit Sie intern damit arbeiten können: eine Management-Summary, die für sich allein steht; eine Readiness-Einschätzung Ihrer Datenbasis über vier Dimensionen; priorisierte Maßnahmen in drei Kategorien — was blockiert, was den größten Hebel hat, was Kür ist; und eine Zielskizze, wie Ihr Ersatzteilprozess nach der ersten Ausbaustufe aussähe — bezogen auf Ihre Daten, nicht auf ein Musterbeispiel. Inklusive des unbequemen Teils: was nicht geht, was aufwändig wird und wo die Grenzen liegen.
Preis-Transparenz
Warum beim Check ein Preis steht — und bei der Umsetzung nicht.
Den Check-Preis nennen wir offen, weil wir können: Der Umfang ist klar geschnitten. Bei Umsetzungsprojekten wäre eine Pauschale dagegen unseriös — die Kosten eines Portals hängen weniger von der Portalgröße ab als von Ihrer Datenlage. Ein sauber gepflegter Excel-Bestand kann ein besserer Startpunkt sein als ein schlecht strukturiertes ERP; im zweiten Fall ist ein klarer Neuschnitt der Daten manchmal günstiger als jede Integration. Genau das klärt der Check. Danach bekommen Sie eine belastbare Zahl statt einer Schätzung ins Blaue — und entscheiden dann, ob es weitergeht.
Lohnt sich ein Ersatzteilportal für Sie?
In einem unverbindlichen, kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren aktuellen Ersatzteilprozess an — und ob sich der Aufwand für ein Portal lohnt. Wenn nicht, sagen wir Ihnen das ehrlich.